archiwizacja danych Rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych danych dla dużych firm
archiwizacja danych W informatyce kopia zapasowa danych, zwana również oprogramowaniem do tworzenia kopii zapasowych, to kopia danych komputerowych nadających się do odczytu maszynowego, przechowywana bezpiecznie w innym miejscu, aby można ją było odzyskać po wystąpieniu utraty danych. Słowo „bezpieczny” jest dodawane do terminu „kopia zapasowa” ze względu na ochronę przed kradzieżą, uszkodzeniem i awarią sprzętu. Również forma czasownikowa, odnosząca się do czynności odzyskiwania danych, to „backup”, natomiast forma rzeczownikowa i obiektowa to „secure data backup”. Możliwe jest, że kopia zapasowa może być nazwana, a jej zawartość przechowywana również w innym miejscu, ale dla firmy wygodniej byłoby mieć tylko jedno miejsce, w którym wszystko się znajduje. W ten sposób będzie mniej zamieszania, gdy ludzie będą mówić o oprogramowaniu do tworzenia kopii zapasowych danych.
backup a RODO w firmach poligraficznych.
Wiele osób, nawet tych, które są ekspertami w dziedzinie IT, często uważa, że tworzenie kopii zapasowych danych jest bardzo skomplikowane. Archiwizacja danych– Istnieją dwa podstawowe rodzaje oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych – takie, które można zainstalować na własnych komputerach, lub takie, które należy uruchamiać zdalnie. Instalacja tych drugich na własnych komputerach jest często skomplikowana i czasochłonna; może nawet wymagać zakupu i instalacji specjalnego oprogramowania, chociaż większość firm dysponuje obecnie własnymi bibliotekami oprogramowania, które można pobrać. Jeśli jednak nie można zainstalować kopii zapasowej na własnych komputerach, zawsze można poprosić dział informatyczny firmy o jej skonfigurowanie.
Kopie zapasowa Android są ważne dla jednostki.
Z drugiej strony, zdalne kopie zapasowe danych są przechowywane na serwerach należących do firmy. Dla większości firm tworzenie kopii zapasowych jest o wiele łatwiejsze i wygodniejsze, ponieważ nie muszą one konfigurować skomplikowanych procesów tworzenia kopii zapasowych i nie muszą się martwić o dodatkowe wysiłki, aby mieć pewność, że kopie zapasowe są bezpieczne. Dostępnych jest wiele opcji zdalnego przechowywania danych, od usług online po programy do tworzenia kopii zapasowych na płytach CD. Te opcje zdalnej pamięci masowej są zwykle tańsze niż lokalne i w razie potrzeby mogą być łatwo dostępne dla każdego pracownika działu IT.
Automatyczne kopie zapasowa to zysk dla firm księgowych.
Jeśli Twoja firma korzysta obecnie z papierowej strategii tworzenia kopii zapasowych, być może warto rozważyć przejście na system online. Jedną z największych zalet rezygnacji z papieru jest fakt, że zaoszczędzisz pieniądze, które musiałbyś przeznaczyć na drukowanie wielu różnych kopii zapasowych każdego miesiąca. Ilość zużytego papieru byłaby amortyzowana do liczby kopii dokumentów, które Twoja firma musi wydrukować. Ponadto, systemy oparte na papierze zazwyczaj wymagają przeszkolenia pracowników w zakresie odczytu i obsługi systemu, co sprawia, że przejście na system bezpapierowy jest mniej priorytetowe.
Konieczne będzie również opracowanie planu tworzenia kopii zapasowych danych i odzyskiwania danych po awarii. Należy uwzględnić procedury tworzenia kopii zapasowych danych, a także procedury przywracania utraconych informacji w przypadku katastrofy. Na przykład, jak przywrócić dane, które zostały utracone w wyniku pożaru lub powodzi? Co zrobić, jeśli Twój serwer nagle przestanie działać? Co zrobić, jeśli w Twojej firmie dojdzie do znacznej utraty pracowników? Czy posiadasz skuteczny plan odzyskiwania danych po awarii?
Określając protokół tworzenia kopii zapasowych danych i odzyskiwania danych po awarii, przed zakupem jakiegokolwiek sprzętu należy przeprowadzić badania. Określ, ile danych będziesz potrzebować i jak duża pojemność pamięci masowej będzie Ci potrzebna. Pamiętaj również, aby wziąć pod uwagę, czy będziesz korzystać z usług strony trzeciej do tworzenia kopii zapasowych danych, czy też nie. Często firmy pomijają opcję strony trzeciej, wierząc, że same będą miały odpowiednią pojemność pamięci masowej. Jednak usługi firm trzecich mogą w rzeczywistości kosztować więcej niż zakup dobrego pakietu do tworzenia kopii zapasowych danych od początku.
Kopia zapasowa w Windows 8 to pewność dla przedsiębiorstwa.
Wybierając systemy do tworzenia kopii zapasowych danych, należy zapoznać się z różnymi dostępnymi opcjami. Jeśli nie wiesz, jaki rodzaj kopii zapasowej jest Ci potrzebny, poproś pracowników działu IT o pomoc w ocenie sytuacji. Powinni oni być w stanie udzielić dobrych rad w oparciu o własną wiedzę na temat potrzeb firmy.
Wiele organizacji nie dostrzega potencjału rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych w chmurze. Rozwiązania te oferują szereg korzyści, w tym efektywność kosztową, bezpieczeństwo, a nawet lepsze wyniki archiwizacji danych. Dostawcy usług w chmurze umożliwili firmom przechowywanie danych poza siedzibą – dosłownie – a mimo to, w razie awarii systemu, nadal mają dostęp do wysokiej jakości danych. Upewnij się, że Twój dział IT jest świadomy wszystkich rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych w chmurze i tego, jak mogą one pomóc Twojej firmie.